PROVISION
OF
INFORMATION

- 派遣法に基づく情報提供 -

派遣法第23条第5項において、派遣事業を行う企業は派遣事業を行う事業所ごとの情報提供を行うことを定められています。

以下のとおり派遣法に基づき、情報を開示いたします。

PRIVACY
POLICY

- 個人情報の保護方針 -

  • 制定日:平成16年4月21日
  • 改定日:平成31年2月20日
  • 株式会社エクトミシステム
  • 代表取締役 清水 彰

当エクトミシステム株式会社(以下「当社」といいます)では、業務の性格上多くの個人情報を取り扱います。

これら個人情報を適正に取扱いその保護を徹底することが社会的責務であると強く認識し、個人情報保護ポリシーを以下のように定めます。また、全社員がこの責務を認識し、個人情報の保護に取り組んでまいります。

  • 1.利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
  • 2.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
  • 3.当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。
  • 4.苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
  • 5.個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。

1.個人情報の取扱いについて

個人情報の定義

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)をいいます。

2.個人情報の取得、利用目的

i.利用目的

  • 当社ではお客様からご提供いただいた個人情報については、その種類に応じて下記の各目的のためにのみ利用し、これらの目的以外には利用いたしません。

  • 1.従業員等の雇用および人事管理。なお、採用応募者情報は、面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務などに利用いたします。
  • 2.当社が業務を受託し、委託先から個人情報(個人データ)を預託された場合は、契約内容及び受託した業務を遂行するためにのみ利用いたします。
  • 3.当社へのお問い合わせに対して、電話にて個人情報(個人データ)を収集する場合は、事前に利用目的を説明し、同意を得た場合のみ取得し、利用いたします。

ii.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

  • 当社は、本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
  • また、当社のサイトでは、クッキー(Cookie)等を利用した、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

3.個人情報の開示等

i.第三者への提供

  • 当社は以下の場合に個人情報を第三者に開示する場合があります。

  • 1.ご本人様の同意がある場合
  • 2.法令に基づく場合
  • 3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • 4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • 5.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 6.業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

ii.個人情報の取扱いの委託

  • 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために個人情報保護の体制を整備した協力企業との間で厳密な個人情報保護の契約を結び、収集した利用者の情報処理を委託することがあります。

iii.個人情報のご請求について

  • 当社ではお客様からご提供いただいた個人情報については開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。また、人事考課に関する個人情報については、開示に応じますが、業務の適正な実施に著しく支障を及ぼす場合には訂正、抹消には、応じられませんので御了承下さい。そのときは皆様に遅滞なくその旨を通知するとともに理由を御説明します。
  • 個人情報の利用目的の通知、利用目的の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合には、これに応じます。
  • それができない場合については、皆様に遅滞なくその旨を通知し、理由を御説明します。貴殿ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願い致します。
  • なお、本手続きにあたり、貴殿がご本人であることを確認させて頂くことがあります。

4.個人情報に関する窓口

i.個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、及び苦情は、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。

  • 株式会社エクトミシステム
  • 個人情報保護管理者  清水 彰
  • 〒460-0008​ 愛知県名古屋市中区栄一丁目16番15号 伏見DOビル4階​
  • TEL: 052-218-2071 FAX: 052-218-2075
  • E-mail: nagoya@ectomy.co.jp

5.管理方針

本プライバシーポリシーの内容は修正・変更されることがあります。修正・変更後の本プライバシーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。